Подробное описание «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси»
Характеристика типовой конфигурации, редакция 1.6
Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и прикладное решение (конфигурацию) «Бухгалтерия для Беларуси».
«1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
«1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Так, в «1С:Бухгалтерию 8 для Беларуси» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей для Беларуси» и «Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси» системы «1С:Предприятие 8».
В состав «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь № 89 “Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета “ от 30.05.03г. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно законодательства РБ. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
· по средней себестоимости;
· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
В «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
Учет комиссионной торговли
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
Учет операций с тарой
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары.
Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров как в национальной валюте, так и в иностранной валюте. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируются кассовые книги установленного образца.
Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с законодательством РБ. Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг. Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).
Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
Учет косвенных расходов
В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
· объем выпуска;
· плановая себестоимость;
· оплата труда;
· материальные затраты;
· прямые затраты
· список прямых затрат
· выручка от реализации
Учет НДС
Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки «по отгрузке» и «по оплате». Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%, учет НДС при капитальном строительстве. Автоматически формируется книга покупок, декларация по НДС, декларация по НДС по товарам, ввезенным из РФ.
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет
В «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству.
Автоматизированы:
· начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
· ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты;
· депонирование;
· исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
· формирование соответствующих отчетов (по ФСЗН, единому и подоходному налогу);
· формирование сведений по подоходному налогу для передачи в ИМНС;
· формирование сведений по движению работников для загрузки в программу ФСЗН "Ввод ДПУ" и последующей обработки и формирования сведений по формам ПУ-1 и ПУ-2.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии категории граждан, имеющих право на дополнительные вычеты.
Налоговый учет по налогу на прибыль
Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. По своей структуре и составу счетов он приближен к бухгалтерскому плану счетов. Коды счетов в большинстве случаев соответствуют кодам счетов бухгалтерского учета аналогичного назначения.Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований Постановлением Министерства финансов РБ, Министерства по налогам и сборам РБ № 173/114 от 16.12.2003г. Вместе с тем налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.
Завершающие операции месяца
Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.
Стандартные бухгалтерские отчеты
«1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.
Регламентированная отчетность
В «1С:Бухгалтерию 8 для Беларуси» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для государственных фондов.
Сервисные возможности
В числе сервисных возможностей, которые предоставляет «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» – загрузка из файлов «Временный республиканский классификатор основных средств», «Коэффициенты переоценки основных средств», различные классификаторы («Классификатор банков», «Классификатор валют», «Классификатор стран мира»), загрузка курсов валют с сайта НБ РБ, автоматическая проверка и установка обновлений, а также подготовка и отправка писем в отдел технической поддержки фирмы «1С».
Эргономичный пользовательский интерфейс
Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения «1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси» для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:
· значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;
· удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
· максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;
· механизм стилей оформления.
Конфигурирование
Типовая конфигурация «Бухгалтерия для Беларуси» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:
· настройку системы на различные виды учета;
· реализацию любой методологии учета;
· организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
· настройку внешнего вида форм ввода информации;
· настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;
· широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
· возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;
· быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.
Масштабируемость
Система «1С:Предприятие 8» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до самых многофункциональных. «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» может использоваться в следующих вариантах:
· однопользовательский — для небольших организаций или персонального использования;
· файловый — для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
· клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.
Работа с территориально-распределенными информационными базами
· неограниченное количество автономно работающих информационных баз;
· полная или частичная синхронизация данных;
· произвольный порядок и способ передачи изменений.
Интеграция с другими системами
«1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.
Администрирование
«1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» предоставляет удобные инструменты для администрирования:
настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
· средства установки и обновления платформы и прикладных решений.
Отличия конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси" редакция 1.6 от конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси" редакция 1.5.
Редакция 1.6 конфигурации "Бухгалтерия для Беларуси" предоставляет пользователям средства для более удобной работы, специальные механизмы и инструменты для быстрого освоения продукта начинающими пользователями, расширение функционала. Ниже приводится краткое описание новых возможностей редакции 1.6.
Упрощение начального освоения и повышение удобства работы
Все операции по ведению бухгалтерского учета можно выполнять, используя наглядный и удобный рабочий стол "Панель функций", содержащий визуальное представление основных разделов учета в виде схем работы.
Экранная форма "Монитор бухгалтера" позволяет по любой из выбранных организаций быстро, легко и наглядно (благодаря диаграммам и пр.) получать сведения об остатках денежных средств на расчетных счетах и в кассе, суммах дебиторской и кредиторской задолженности (с детализацией по пяти крупнейшим должникам), напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов.
В конфигурации используются и другие механизмы для удобной работы, такие как "Помощник по учету НДС", "Помощник по учету зарплаты" и др. Они описаны далее в соответствии с разделами учета.
Взаиморасчеты с контрагентами и учет денежных средств
При проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации автоматически формируются типовые формы "Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами" и "Приказ о проведении инвентаризации".
Автоматизировано отражение в учете операций поступления денежных средств на расчетный счет организации-поставщика на основании требования о переводе средств со счета плательщика за отгруженные товары, выполненные работы или оказанные услуги, а также формирования реестра требований.
Автоматизировано отражение в учете операций конверсии иностранных валют.
В договоре с контрагентом можно указать вид ведения взаиморасчетов по этому договору. Это позволяет объединять договоры разных контрагентов общим признаком, назначив им один и тот же вид взаиморасчетов, например, кредитные договоры, разовые договоры, долгосрочные договоры и т.п., и затем использовать этот признак для анализа данных по расчетам с контрагентами с помощью отчетов.
Для упрощения ввода кассовых и банковских документов можно отключать аналитический учет по статьям движения денежных средств.
При ведении расчетов с подотчетными лицами по банковским картам могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.
Партионный учет
Признак ведения партионного учета установлен всегда по умолчанию. Партионный учет ведется при помощи справочника «Партии». При поступлении товара на склад автоматически создается партия – элемент справочника «Партии» для каждой строки документа поступления, в которой регистрируются все сведения, необходимые в дальнейшем.
При выбытии товаров со склада в документах организован подбор по партиям: по каждой номенклатуре показывается список партий, оставшихся в наличии.
Учет торговых операций
В документах списания и реализации можно указывать сумму списания и партию товаров, по которой при будет производиться списание.
Организации розничной торговли, учитывающие товары по продажной стоимости, могут формировать товарный отчет.
Автоматизированы розничные продажи с полной или частичной оплатой платежными картами и банковскими кредитами. Учитываются расчеты с банками, предоставляющими покупателям кредиты и обслуживающими платежные карты.
Документ "Отчет комитенту о продажах" заполняется данными о реализованных товарах комитента с автоматическим указанием цены и суммы реализации.
Просматривать и корректировать цены, счета учета, спецификации и содержание драгметаллов в товарно-материальных ценностях допускается в справочнике "Номенклатура".
Складской учет
В программе реализованы операции комплектации и разукомплектации. При выполнении операции комплектации готовый комплект поступает на склад, а комплектующие списываются со склада. При выполнении операции разукомплектации происходит списание комплекта и поступление на склад отдельных комплектующих.
Инвентаризация проводится как по складам, так и по материально-ответственным лицам.
Производственный учет
Материально-производственные запасы могут списываться на разные виды затрат, при этом для каждой номенклатурной позиции списываемого сырья или материалов задается счет учета затрат.
При выпуске готовой продукции автоматически списываются в производство использованное сырье и материалы.
Добавлены новые способы распределения косвенных расходов:
· пропорционально прямым затратам - в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях прямых затрат производства;
· пропорционально заданному списку прямых затрат - в качестве базы распределения используется сумма расходов, отраженных на статьях прямых затрат, объединенных в произвольный список;
· пропорционально выручке – в качестве базы распределения используется сумма доходов, отраженных в кредитовых оборотах счета 90.1 «Выручка от реализации».
Зарплата и кадровый учет
Все операции по учету кадров и заработной платы удобно выполнять, используя "Помощник по учету зарплаты".
В "1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси" поддерживается ввод, изменение размера, прекращение плановых начислений: окладов, надбавок, доплат работникам организации.
Реализованы расчеты с учетом отработанного времени, процентом, фиксированной суммой. Добавлена возможность заполнения графиков работы.
Закрытие периода
В документе "Закрытие месяца" однотипные регламентные операции бухгалтерского и налогового учета объединены; количество операций при этом уменьшилось, а их назначение стало понятнее.
По завершающим операциям месяца формируются следующие отчеты:
- Справка-расчет "Нормирование расходов" - отражает включение в состав расходов для целей налогообложения прибыли затрат, порядок признания которых предусматривает ограничения: расходы на рекламу, представительские расходы, расходы на обязательный аудит и другие;
- Справка-расчет «Себестоимость продукции и услуг» формируется после проведения регламентных операций «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)» и «Оценка стоимости готовой продукции и остатков НЗП» и отражает распределение производственных расходов на себестоимость выпущенной продукции и себестоимость оказанных услуг в месяце формирования отчета;
- Справка-расчет «Калькуляция себестоимости» формируется после проведения регламентных операций «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)» и «Оценка стоимости готовой продукции и остатков НЗП». Печатная форма отчета является учетным документом, утверждающим состав затрат на производство выпущенной продукции и оказание услуг производственного характера в месяце формирования отчета, а также документом, утверждающим количественные и денежные характеристики этих затрат;
- Справка-расчет «Распределение косвенных расходов» формируется после проведения регламентных операций «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг)» и «Оценка стоимости готовой продукции и остатков НЗП» и отражает распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов на расходы основного и вспомогательного производства в месяце формирования отчета;
- Справка-расчет «Списание расходов будущих периодов» формируется после проведения регламентной операции «Списание РБП» и отражает списание расходов будущих периодов на расходы месяца формирования отчета;
- Справка-расчет «Переоценка валютных средств» формируется после проведения регламентной операции «Переоценка валютных средств» и отражает переоценку активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, в месяце формирования отчета.
Регламентированная отчетность
Поддерживается работа с регламентированной отчетностью не только в диалоговом, но и в пакетном режиме. При этом можно просматривать печатные формы группы отчетов, выводить отчеты на печать без предварительного просмотра отчетов.
Новый сервисный режим "Календарь бухгалтера" напомнит о сроках представления отчетности и уплаты налогов.
Прочие новые возможности
Движения всех документов конфигурации можно просматривать в единой форме. При наличии соответствующих прав в этой же форме можно отредактировать результаты проведения документа.
Реализован механизм полнотекстового поиска в данных информационной базы - поиск произвольного текста осуществляется по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т.д.).
Новый универсальный отчет объединяет возможности отчетов "Остатки и обороты" и "Список/кросс-таблица", а также позволяет получать необходимые данные по документам, справочникам, регистрам накопления и регистрам сведений информационной базы.
Подключение новых моделей торгового оборудования осуществляется без обновления конфигурации.
Поддерживается обмен данными по отдельным организациям между распределенными информационными базами.
